Лист-роз’яснення для цілей митного оформлення — це офіційний документ, виданий органом з сертифікації, який містить інформацію, що продукція не підлягає обов’язковій сертифікації або відноситься до групи продукції, відповідність якої може бути підтверджена декларацією про відповідність. Оформляється Лист на бланку органу, що його видає, засвідчується гербовою печаткою.

Лист-роз’яснення потрібне в тих випадках , коли , наприклад , не зовсім очевидно за яким кодом ДКПП або УКТЗЕД можна класифікувати продукцію, і , в свою чергу , виникає питання , чи обов’язково сертифікувати продукцію чи ні. Виникає дане питання завжди у представників контролюючих органів (Митниця і різні перевіряючі організації від наглядаючих відомств ) . Іноді це питання може виникнути у Ваших клієнтів , які вимагають сертифікат відповідності (якості) на продукцію , яку Ви їм пропонуєте на реалізацію. Однак , Лист не є доказом якості продукції , тому в цьому випадку краще мати сертифікат відповідності (добровільний) .